
Mis en place dès 1984, le dispositif de financement d'allocations de recherche régionales permet la prise en charge du salaire, charges comprises, d'étudiants préparant une thèse de doctorat au sein d'un laboratoire de la région.
Il est calculé sur la base du montant mensuel brut, celle-ci est indexée sur l'évolution des rémunérations de la fonction publique, du contrat doctoral pour la seule activité de recherche, auquel il faut ajouter les charges patronales, la taxe sur salaire le cas échéant et les frais de gestion dans la limite de 50% de la rémunération brute.
Il a été souhaité que le dispositif de financement des allocations de thèse prenne en considération le caractère prioritaire des pôles de compétitivité, des projets « Phare » du Contrat de projet Etat/Région et du plan de lutte contre les cancers tout en conservant un équilibre entre recherche fondamentale et recherche finalisée.
Les projets de thèse sont expertisés par les instances de labellisation des pôles de compétitivité et par les instances de coordination des projets « Phare » du CPER et du plan de lutte contre les cancers. En ce qui concerne les pôles d'excellence, les ARCir(s) et l'initiative régionale, les projets sont soumis à l'évaluation d'experts nationaux et/ou internationaux.
Dans tous les cas, les projets de thèse peuvent également être expertisés par des commissions scientifiques de sélection, quand le partenaire financier dispose dans le cadre de sa procédure propre d'une telle instance.Les conseils scientifiques des établissements de la Région sont sollicités pour avis, ainsi que les écoles doctorales régionales, qui sélectionnent les candidats sur la base d'un jury de sélection.
Il est lancé auprès des directeurs de thèse au cours du premier trimestre de chaque année pour ensuite donner lieu à un processus de sélection impliquant les directeurs des laboratoires d'accueil, les coordinations des programmes prioritaires régionaux, les conseils scientifiques des établissement d'inscription et les écoles doctorales. Ce processus est animé par les services de la Région et du PRES Université Lille Nord de France.
Il donne lieu à une décision de la Commission Permanente du Conseil régional au début de l'année universitaire (fin septembre, début octobre).