Vous êtes nombreux, associations et habitants de la région, à nous contacter pour obtenir des objets promotionnels. Ces besoins sont réguliers et nous ne pouvons pas tous les honorer, c’est pourquoi nous attribuons désormais les lots sur demande écrite.
Une méthode simple !
Ma demande peut-elle être acceptée ?
De manière générale, nous acceptons les demandes d’objets utilisés pour mettre en valeur le territoire et le patrimoine régional. Ils peuvent alors être distribués lors de manifestations sportives, évènementielles ou culturelles.
En revanche, nous ne pouvons honorer les demandes à but lucratif (kermesses, lotos etc.) ainsi que celles qui concernent des domaines de compétences sans rapport avec les nôtres. Ces sollicitations seront donc réorientées vers l’organisme le plus apte à les satisfaire.
Comment faire ma demande ?
Pour faire votre demande, il vous suffit d’adresser une lettre au Président du Conseil régional, deux mois avant votre évènement.
Précisez-y la nature de votre manifestation, sa date, ajoutez ensuite vos coordonnées (celles du demandeur) et le tampon de votre association.
Nos services attribueront un numéro à votre dossier qui vous sera communiqué par courrier. Ils choisiront aussi les lots les plus adaptés à votre évènement.
Et ensuite ?
Vous recevrez un courrier indiquant si votre demande a été acceptée et précisant les modalités de retrait de vos objets promotionnels.
Les envois par colis n’étant pas possibles, nous vous remettrons vos lots sur rendez-vous, directement au Siège du Conseil Régional (155 avenue du Président Hoover à Lille).