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Soutien aux manifestations scientifiques

Objectifs – Description


Le dispositif de soutien à l’organisation de manifestations scientifiques vise à :

  • soutenir et développer les échanges scientifiques entre chercheurs portant sur des thématiques identifiées comme d’intérêt majeur par la Région ;
  • présenter un caractère structurant pour le territoire du Nord-Pas de Calais ;
  • améliorer la visibilité des actions de recherche menées sur le territoire du Nord-Pas de Calais à travers un soutien à des colloques d’envergure internationale ou d’intérêt régional particulier.

Bénéficiaires – Public concerné


Sont éligibles les établissements et organismes publics d’enseignement supérieur et de recherche (Universités, EPST, EPIC,…) ou structures privés à but non lucratif et à vocation scientifique, y compris les associations loi 1901, les sociétés savantes et les organismes de droit international.

 

La gestion de la manifestation pourra être confiée à un établissement extérieur à la région Nord-Pas de Calais. Mais dans ce cas, au moins un laboratoire de recherche en région Nord-Pas de Calais devra être associé étroitement à son organisation.


Accompagnement proposé


Pour les colloques internationaux, le montant du soutien régional est plafonné à 25 000 € par manifestation, dans la limite de 40% des dépenses éligibles. Le soutien régional est calculé en fonction d’un taux d’intervention exprimé en pourcentage appliqué au budget global prévisionnel éligible de la manifestation.

 

Quant aux symposiums et écoles thématiques, il est plafonné à 6 000 € par manifestation, dans la limite de 40% des dépenses éligibles. Pour ces deux catégories de manifestations scientifiques, le montant de la subvention ne pourra pas être inférieur à 750 €.

 

Les dépenses éligibles sont prises en compte à partir de la date de lancement de l’appel à projets par la Région.


Durée, période


Pour l’ensemble des manifestations, le dossier de demande devra :

  • respecter le calendrier de l’appel à projets.
    Pour les manifestations se déroulant au cours du 1er semestre de l’année n, les dossiers devront être déposés avant le 25 juin de l’année n-1.
    Pour les manifestations se déroulant au cours du 2nd semestre de l’année n, les dossiers devront être déposés avant le 25 décembre de l’année n-1.
  • être accompagné de l’avis de l’instance décisionnelle de ou des établissement(s) de gestion.

Conditions d'éligibilité - Modalités d’attribution


Seront privilégiées les manifestations qui répondent pleinement aux exigences souhaitées de qualité scientifique, d’attractivité pour notre territoire, et d’ouverture à l’international.

De plus, une attention toute particulière sera portée aux manifestations prenant en compte les critères suivants :

  • participation des jeunes chercheurs (réduction des frais d’inscription, communications, posters, etc.),
  • respect des règles environnementales (privilégier les transports propres, compensation carbone, circuits courts, etc.),
  • équilibre de la représentation femmes / hommes (dans le comité d’organisation, parmi les communicants, intervenants, etc.),
  • manifestations ouvertes qui favorisent l’interdisciplinarité scientifique,
  • solidité du plan de financement et efforts effectués pour la recherche de financeurs autres que la Région Nord-Pas de Calais.

 

Un jury de sélection présidé par la Région et constitué d’élus et de techniciens de la Région, de chercheurs et de personnes qualifiées choisis en raison de leurs compétences pourra être mis en place en vue d’évaluer la qualité des dossiers et les sélectionner. Les dossiers retenus par le jury sont soumis à l’approbation de la Commission permanente.

 

Téléchargez :

 

le dossier de demande de subvention.

le règlement intérieur


Déposer sa demande


Renvoyer le dossier disponible à l’adresse suivante :  benoit.ward@nordpasdecalais.fr


A noter/bon à savoir


Sont éligibles tous les frais liés au bon déroulement de la manifestation (logistique, location de salles, restauration, communication, hébergement…) à l’exception :

  • des frais de personnel statutaires ou permanents,
  • des frais de maintenance et les amortissements de matériels existants,
  • des frais de gestion et frais forfaitaires,
  • des frais de prestige (repas de gala, visites et déplacements culturels,…),
  • ainsi que des frais liés à la préparation de cette manifestation.

Contacts


 

Direction de la recherche, enseignement supérieur, santé et Technologies de l’information et de la communication (DRESTIC)

Benoit WARD, chargé de mission

Téléphone : 03.28.82.76.55

Courriel : benoit.ward@nordpasdecalais.fr


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